Was ist neu bei ClubOS?

Vorlagen-Galerie mit echter Seiten-Vorschau: Deine Rechnungsvorlagen zeigen sich als Mini-Seite — mit Suche, Filtern und Sortierung. So siehst du sofort, welche Vorlage passt.

5 Start-Vorlagen für den Blitzstart: Klassisch (Mitgliederbeitrag), Modern, Kompakt, Abteilungs-Farbig und Serienbrief-Post — ein Klick erstellt die fertige Vorlage.

Neues Vorlagen-Studio mit Live-Vorschau: 9 übersichtliche Sektionen (Briefpapier, Absender & Empfänger, Titel & Texte, Positionstabelle, Zahlung & QR, E-Mail & Versand, Design & Marke, Erweitert). Jede Änderung wirkt sofort — «Exaktes PDF prüfen» rendert auf Wunsch das Original-PDF.

Farben pro Element: Neben der Akzentfarbe lassen sich Tabellenkopf (Hintergrund & Text), Linien, Total-Zeile, Titel und Abschluss einzeln färben — jede Farbe ist möglich (Palette, Farbrad oder Hex). Das Brand-Kit übernimmt die Vereinsfarben automatisch.

E-Mail-Texte direkt in der Vorlage: Betreff und Nachricht je Sprache (DE/EN/FR/IT/ES) — beim Versand nutzt ClubOS automatisch den Text in der Sprache der Rechnung. Platzhalter wie {vorname} oder {rechnungs_nr} werden pro Empfänger ersetzt.

Fusszeile auf allen Seiten: Wiederkehrende Fusszeilen (z. B. mit IBAN und Kontakt) — bei Einzahlungsscheinen liegt sie automatisch oberhalb des Slips, der Slip bleibt immer ganz unten (SIX-Regel).

Eigenes Logo je Vorlage (optional): Der Standard kommt aus den Vereinseinstellungen; Abteilungen können mit einem eigenen Logo auftreten. Versionen: Bis zu 5 Stände mit «Wiederherstellen». Im Mahnwesen wählst du auf Wunsch ein eigenes Mahnungs-Design.

Der Bank-Import ist jetzt ein eigenes Cockpit im Vollbild: links die Transaktionsliste, rechts der Detailbereich — auf grossen Bildschirmen mit extrabreitem Panel für entspanntes Arbeiten. Der Kontoauszug-Import lebt damit an genau einem Ort.

Der Bankabgleich zeigt Anfangssaldo, Endsaldo und den offenen Betrag auf einen Blick — inklusive Fortschrittsanzeige und «Abgleich abschliessen» direkt über der Liste.

Intelligente Vorschläge mit Begründung: ClubOS schlägt zu jeder Transaktion passende offene Rechnungen vor — mit Relevanz-Score und erkennbaren Mustern aus der bisherigen Verbuchung (z. B. wiederkehrende Zahlungen).

Regeln für wiederkehrende Muster: Im Detailbereich lässt sich direkt eine Regel erstellen (z. B. «TWINT-Zahlungen immer auf Konto 1020»), damit künftige Importe automatisch den richtigen Vorschlag erhalten.

Verlauf & Undo: Jeder Import wird als Batch mit vollständigem Protokoll festgehalten (wer, wann, welche Zeilen) — als CSV, Excel oder PDF exportierbar. Ein Klick macht den gesamten Import wieder rückgängig.

Keine Doppelerfassung: Importierte Zahlungen werden idempotent verbucht — ein erneuter Lauf oder ein Doppelklick erzeugt keine Duplikate.

Bank-Import-Buchungen sind im Journal überall einheitlich gekennzeichnet und über den eigenen Filter «Bank-Imports» auffindbar.

Das Rechnungs-Studio ist jetzt ein Cockpit: Empfänger links, Beleg in der Mitte (Positionen · Texte · Design & Optionen), Vorschau/Versand/Zahlung rechts — alles auf einen Blick, nichts mehr in «Erweitert» versteckt.

Entwürfe werden automatisch gespeichert («Alle Änderungen gespeichert») — inklusive Schutz beim Schliessen. Versendet wird erst mit «Buchen & Senden», danach ist der Beleg unveränderlich.

PDF-Vorschau per Knopfdruck (kein Vollbild-Umweg) — und im Massenversand neu «Alle Belege prüfen»: jeden Empfänger-Beleg einzeln durchblättern, bevor der Lauf startet.

Rabatt (Prozent oder Betrag) und Zahlungsziel mit Skonto («2 % innert 10 Tagen») direkt auf der Rechnung — korrekt ausgewiesen im PDF und in der Buchhaltung.

Belegsprache pro Rechnung wählbar (Deutsch/Französisch/Italienisch/Englisch/Spanisch) — Standard ist neu die Sprache des Mitglieds.

Buchungssätze je Artikel: Konten kommen aus dem gewählten Katalog-Artikel; automatische Verbuchung ist jetzt standardmässig AUS und wird pro Rechnung aktiviert.

E-Mail-Nachricht in einem grosszügigen Editor schreiben (Betreff + Text + Platzhalter) statt in einer engen Spalte; Mitglieder-Suche findet neu auch über die Mitglieder-Nummer.

Aufräumen: alle Studio-Texte in allen 5 Sprachen, einheitliche Zahlenformate, kompletter Spaltenkopf, Positions-Katalog übernimmt den MWST-Satz des Artikels, Wiedergeben gelöschter Positionen (Rückgängig).

Rechnungen öffnen sich in einer grossen Detailansicht: zweispaltig mit eingebetteter PDF-Vorschau auf grossen Bildschirmen, als Seitenleiste auf Tablets und als Bottom-Sheet auf dem Handy.

Die PDF-Vorschau lässt sich jetzt zoomen (bis 300 %) und im Vollbild anzeigen — auch stark vergrössert ist die Seite vollständig nach links und rechts scrollbar.

Zahlungen erfassen in einem konsolidierten Dialog: Voll- und Teilzahlungen mit Zahlungskonto, Kontierung und Hinweisen direkt aus der Rechnung.

Neuer Reiter «Verlauf»: das komplette Aktivitätsprotokoll einer Rechnung (Erstellung, Versand, Zahlungen, Gutschriften und mehr) auf einen Blick.

Gutschriften zeigen kein Fälligkeitsdatum mehr — sie sind Korrekturbelege ohne Zahlungsfrist und werden mit der Rechnung verrechnet oder ausgezahlt (entspricht den gängigen Buchhaltungsstandards).

Website 2.0 — schneller und überall auffindbar: Jede Seite wird jetzt statisch vorgerendert und trägt korrekte Suchmaschinen-Angaben (Titel, Beschreibung, Canonical, alle 5 Sprachen). Bessere Platzierung bei Google und in KI-Suchen (ChatGPT, Perplexity & Co.).

Preise & Paketnamen live aus dem Mission Control: Eine Preis- oder Namensänderung im Mission Control gilt automatisch auf der Startseite, der Preisseite und in der App — eine Quelle, keine doppelten Listen mehr.

Neu: Produkt-Updates per E-Mail abonnieren — direkt im Fussbereich der Website. Mit Bestätigungs-Mail (Double-Opt-In) und Ein-Klick-Abmeldung, ohne Login.

Mission Control → «Website-Analytik»: Aufrufe, Top-Seiten, ungefähre Standorte (ohne IP-Speicherung), Geräte, Ladezeiten, Newsletter-Abos und Besuche aus KI-Assistenten — anonym, keksfrei, ohne Cookie-Banner.

Zustellprobleme sichtbar gemacht: Im Verlauf jeder Kampagne seht ihr jetzt genau, welche Empfänger nicht erreicht wurden — mit Grund (Adresse existiert nicht, Postfach voll, abgelehnt, Spam-Beschwerde) und Zeitpunkt. Mit einem Klick öffnet ihr das Mitgliederprofil zum Bereinigen.

Neue Zustellbarkeits-Analyse: Die Analytik zeigt wiederkehrende Muster — häufigste Gründe, auffällige Domains und Adressen mit wiederholten Problemen. Zusätzlich werden doppelte Zustell-Ereignisse nicht mehr doppelt gezählt.